Każdy przedsiębiorca, który prowadzi działalność, jest zobowiązany do tego, by dokonywać stosownych dokumentacji w zakresie czynionych wydatków i tego, jakie osiąga zyski. Jest to konieczne, ażeby mógł on odprowadzać podatek, jakie w jego sytuacji jest konieczny. Niektórzy właściciele firm wykorzystują w tym celu program księgowy, bo prowadzenie rozliczeń księgowych z takim programem jest zdecydowanie bardziej intuicyjne.
Jeżeli jedynie zna się zasady księgowania, to obsługa skryptu jest banalnie prosta i jak najbardziej można się tego nauczyć. Nie każdy księguje dokładnie tak samo, bo przedsiębiorcy działają na różnych zasadach. Dla jednego niezbędna jest pełna księgowość, inni są zobowiązani tylko od tego, ażeby prowadzona była książka przychodów i rozchodów. Na jej podstawie składa się określone deklaracje i oblicza się stosowny podatek. Właściciele firm, którzy mają pojęcie o księgowaniu i nie mają zbyt wielu dokumentów do uwzględnienia, zwykle wykonują te czynności samodzielnie. Nie wynajmują księgowej, ażeby robiła to za nich. Jeśli natomiast nadmiar zadań sprawia, że nie mają czasu na zajmowanie się księgowością albo jest ona zbyt rozbudowana, to lub inwestują w program do małej księgowości lub zlecają prowadzenie księgowości biuru rachunkowemu, które z takiego kodu również korzysta. Tak jest wygodnie, bo ma się problem z głowy i pewność tego, że wszelkie obliczenia zostaną wykonane właściwie i w właściwym czasie. Czas tutaj też ma znaczenie, dlatego księgowanie dokumentów jest najistotniejsze.